Отказное письмо - это своеобразная справка, выдаваемая органом по сертификации, в том, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Делается письмо на бланке органа по сертификации. Отказное письмо требуется, когда не совсем очевидно, подлежит ли сертификации данная продукция. Возникает этот вопрос обычно у клиентов или представителей контролирующих органов. Отказные письма в системе сертификации ГОСТ Р условно можно разделить на 2 типа:
отказное письмо для предоставления в торговле; отказное письмо для предоставления в таможне(отказное письмо, выдаваемое ВНИИС).
Отказное письмо для торговли выдается любым органом по сертификации, специализирующемся на этом. Таможней признаются только Отказные письма, выданные Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации Госстандарта России (ВНИИС).